問：ISO14001環(huán)境認真（其實是認證）需要哪些資料？

答：在了解需要哪些資料之前，你必須要了解組織申請認證的基本步驟�，F(xiàn)在，ISO14001新版國際標準已經(jīng)在去年9月份發(fā)布，但新的國標還未發(fā)布。對于眾多初次申請認證的組織來說，了解認證的步驟及環(huán)節(jié)非常重要。

首先，你得選擇一家機構，并提交申請。申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構的權威性、信譽和費用等方面的因素，尤其要核實機構的認證資質及范圍，然后選擇合適的認證機構，與其取得聯(lián)系，提出環(huán)境管理體系認證申請。認證機構在接到申請方的正式申請書之后，將對申請方的申請文件進行初步的審查，如果符合申請要求，與其簽訂管理體系審核/注冊合同，確定受理其申請。

其次，對申請組織進行環(huán)境管理體系審核。在整個認證過程中，這是非常關鍵的環(huán)節(jié)。認證機構正式受理申請方的申請之后，迅速組成一個審核小組，并任命一個審核組長，審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項目種類的專業(yè)審核人員或技術專家，協(xié)助審核組進行審核工作。

審核工作大致分為3步：

1、文件審核對申請方提交的準備文件進行詳細的審查，通常說的文審，也是實施現(xiàn)場審核基礎工作。申請方需要編寫好其環(huán)境管理體系文件，在審核過程中，若發(fā)現(xiàn)申請方的EMS手冊不符合要求，則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認證機構對這些文件進行認真審核之后，如果認為合格，就準備進入現(xiàn)場審核階段。

2、現(xiàn)場審核在完成對申請方的文件審查和預審基礎上，審核組長要制定一個審核計劃，告知申請方并征求申請方的意見，申請方接到審核計劃之后，如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見，立即通知審核組長或認證機構，并在現(xiàn)場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后，審核組正式實施現(xiàn)場審核，主要目的就是通過對申請方進行現(xiàn)場實地考察，驗證EMS手冊、程序文件和作業(yè)指導書等一系列文件的實際執(zhí)行情況，從而來評價該環(huán)境管理體系運行的有效性，判別申請方建立的環(huán)境管理體系和ISO14001標準是否相符合。在實施現(xiàn)場審核過程中，審核小組每天都要進行內部討論，由審核組長主持，全體審核員參加，對本次審核的結構進行全面的評定，確定現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的哪些不符合情況需寫成不符合項報告及其嚴重程度。

3、跟蹤審核申請方。按照審核計劃與認證機構商定時間糾正發(fā)現(xiàn)的不符合項，糾正措施完成之后遞交認證機構。認證機構收到材料后，組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進行跟蹤審核。如果審核結果表明被審核方報來的材料詳細確實，則可以進入注冊階段的工作。

第三，報批并頒發(fā)證書。根據(jù)注冊材料上報清單的要求，審核組長對上報材料進行整理并填寫注冊推薦表，該表上交認證機構進行復審，如果合格，認證機構將編制并發(fā)放證書，將該申請方列入獲證目錄，申請方可以通過各種媒介來宣傳，并可以在產(chǎn)品上加貼注冊標識。

較后，監(jiān)督檢查及復審。換證在證書有效期限內，認證機構對獲證企業(yè)進行監(jiān)督檢查，以保證該環(huán)境管理體系符合ISO14001標準要求，并能夠切實、有效地運行。證書有效期滿后，或者企業(yè)的認證范圍、模式、機構名稱等發(fā)生重大變化后，該認證機構受理企業(yè)的換證申請，以保證企業(yè)不斷改進和完善其環(huán)境管理體系。

了解完審核的基本步驟，再來看看所需要準備的材料。

一是證明強制性法律法規(guī)要求符合性的文件

1、環(huán)評及批復

2、排污監(jiān)測報告（要有資質的）

3、“三同時”驗收報告（必要時）

4、排污許可證

5、消防驗收報告

6、危險廢棄物處理合同及轉移聯(lián)單（切不可省，主要是5聯(lián)單，平時的廢棄物處理也要有記錄，包括燈管、碳粉、廢油、廢紙、廢鐵等）

二是證明體系符合性的文件

7、環(huán)境因素清單、重大環(huán)境因素清單

8、目標指標管理方案

9、目標指標管理方案監(jiān)控記錄

10、適用環(huán)境法律法規(guī)及其他要求清單（法律法規(guī)清單要包含企業(yè)所有產(chǎn)品相關的法律法規(guī)，如果是電子企業(yè)注意歐盟ROHS和中國ROHS，還有就要把所以法律法規(guī)更新到較新版本，如果當?shù)赜邢嚓P規(guī)定，請收集。）

11、體系監(jiān)控記錄（平時的5S或者7S檢查記錄）

12、法律法規(guī)/其他要求符合性評估

13、環(huán)境培訓計劃（包括關鍵崗位的培訓計劃）

14、應急設施檔案/清單

15、應急設施檢查記錄

16、應急演習計劃/報告

17、特種設備及其安全附件強制性檢驗報告（叉車、行車、電梯、空壓機、儲氣罐及壓力表/安全閥、架空索道、鍋爐及壓力表/安全閥、壓力管道、其他壓力容器等）

18、特種設備使用許可證（叉車、電梯、行車、儲氣罐等）

19、特種作業(yè)人員資格證書或其復印件

20、內審、管理評審相關記錄。

21、測量設備的校驗

22、消防、安全生產(chǎn)、急救、反恐演習等活動方案和記錄（照片）。